2011. 7.

제154회 제1차정례회

2011행정사무감사자료

의 회 사 무 국

등록번호	의회사무국 -		★ ◉ 담당자		의정담당	국 장	부의장	의 장
등록일자	2011. 7. .
결재일자	2011. 7. .
공개여부	공 개
			협 조	운영전문위원 운영위원장 의 사 담 당 홍보자료담당

2011행정사무감사자료

의 회 사 무 국

목   차

□ 2010년도 주요업무추진현황

○ 생산적이고 효율적인 회기 운영 -------  3

○ 전문성 제고를 위한 의원 연수 --------  5

○ 시민과 함께하는 의정활동 강화 -------  6

○ 의정활동의 홍보 강화 ----------------  7

○ 의정활동 지원의 활성화 --------------  8

□ 감사 요구사항

○ 예 산 집 행 현 황 ------------------- 11

○ 주요비품취득 및 처분현황 ------------ 12

○ 민원업무(진정, 탄원, 건의서 등)처리현황 - 13

○ 의회 홍보물 발간 현황 --------------- 13

○ 행정사무감사시 지적사항처리결과 ----- 14

2010년도  주 요 업 무 추 진 현 황

1. 생산적이고 효율적인 회기 운영

□ 개       요

○ 회의일수 : 연간 100일 이내

▸ 정례회 : 2회 36일

▸ 임시회 : 6회 61일

○ 회기운영

▸ 정례회 : 행정사무감사, 결산검사, 예산안 및 조례안 등 심의

▸ 임시회 : 주요업무보고, 주요사업장 방문, 추경예산․조례안 등 심의

□ 추 진 실 적

○ 정례회 운영 : 2회 36일

○ 임시회 운영 : 6회 61일

○ 주요 처리 내용

▸주 요 업 무 보 고         : 3회

▸시   정   질   문          : 2회

▸행 정 사 무 감 사          : 1회

▸예산안 및 예비비, 결산심사 : 3회

▸조례 및 일반 안건 심의      : 109건

(조례안 64,  예산안 20,  승인안 13,  기타 12)

※ 회기 운영 내역 : 따로 붙임

○ 2010년 의사일정 운영 실적

회기별	일수	기 간	주 요 안 건
제143회 (임시회)	15	2010. 1. 25 ~ 2. 8	◦ 2010년 주요업무 계획보고 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제144회 (임시회)	8	2010. 3. 22 ~ 3. 29	◦ 결산검사위원 선임 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제145회 (임시회)	2	2010. 7. 7 ~ 7. 8	◦ 제6대 익산시의회(전반기) 의장단 선거
제146회 (임시회)	12	2010. 7. 19 ~ 7. 30	◦ 2010년 주요업무 상반기 결산 및 하반기 계획보고 ◦ 예산결산특별위원회 구성 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제147회 (임시회)	9	2010. 8. 23 ~ 8. 31	◦ 2010년 제1회 추경예산안 심의 ◦ 2010년 행정사무감사계획 승인 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제148회 (1차정례회)	12	2010. 9. 6 ~ 9. 17	◦ 2010년 행정사무감사 ◦ 2009회계년도 세입세출 결산 및 예비비 지출 승인 ◦ 조례안 및 일반안건 심의 ◦ 시정질문
제149회 (임시회)	15	2010. 11. 1 ~ 11. 15	◦ 2010년 주요업무 결산보고 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제150회 (2차정례회)	24	2010. 12. 1 ~ 12. 24	◦ 2010년 결산추경안 심의 ◦ 2011년 예산안 및 기금운용계획안 심의 ◦ 조례안 및 일반안건 심의 ◦ 시정질문

2. 전문성 제고를 위한 의원 연수

□ 개       요

○ 의원연수

▸ 시    기 : 수시

▸ 방    법

- 해외연수 : 위원회별 연수

- 국내연수 : 현안사업 추진에 따른 외래강사초빙 연수 및 비교견학

□ 추 진 실 적

○ 상임위원회별 해외 연수: 3회

위원회	연수일정	연수국	연 수 내 용
기획행정	10.04～ 10.07	일 본	일본의 전자․정보통신․영상 및 문화재 관리분야 자료수집
산업건설	10.05～ 10.08	일 본	일본의 농업, 산업, 건설, 방재분야 자료수집
보건복지	11.16～ 11.21	대 만 필리핀	노인복지시설, 아동복지시설, 미혼모가정 지원분야 자료수집

○ 국내연수 및 워크숍 : 16회 81명

▸ 전체의원 연수 : 8. 17～8. 19(2박3일) / 16명(의원) / 제주도

▸ 위원회별 워크숍 : 6회(운영 1, 기획 2, 보건 1, 산업 1, 예결 1)

▸ 소그룹별 활동 : 9회 19명

3. 시민과 함께하는 의정활동 강화

□ 개       요

○ 민원 처리

▸시  기 : 수시

▸방  법 : 의회홈페이지․민원상담실 운영, 현장 위주의 의정활동 등 적극적인 민원 해결로 신뢰받는 의회상 정립

□ 추 진 실 적

○ 주요 사업장 등 현장 방문(위원회별 실시) : 7개소

▸기획행정위원회 : 1회 7개소(함라 한옥체험단지 현장)

▸보건복지위원회 : 3회 13개소(익산하수처리장 등)

▸산업건설위원회 : 3회 7개소(축림 육가공공장 설치지원사업장 등)

○ 의회홈페이지 및 민원상담실 민원 처리 : 15건(인터넷2,진정5,상담실8)

▸분야별 처리 현황

계	농산	건설․ 도시	건 축	일자리 창 출	기 타
15	1	8	1	1	4

4. 의정활동의 홍보 강화

□ 개       요

○ 홍보매체를 통한 홍보

▸시  기 : 수시

▸방  법 : 언론기관 및 의회 홈페이지 등을 통한 의정활동 적극 홍보

□ 추 진 실 적

○ 언론매체에 의정활동사항 보도자료 제공

▸회  수 : 68회

▸대  상 : 언론기관 25개사, 케이블TV 방송

▸내  용 : 의정 주요정책 및 주요 현안 활동 사항

○ 의정활동 현장 동영상 제작 게재

▸제6l대 의회 개원식 : 1회

▸시정질문(답변), 5분 발언 : 30회

○ 시정홍보지․지역언론 매체를 통한 의정활동 홍보

▸지역언론 홍보 : 68회 99,720천원

○ 제5대 의회 의정백서 발간

▸부  수 : 200부 (9,900천원)

▸내  용 : 2006. 7. 1. ~ 2010. 6. 30. 기간 중 의정활동 사항

○ 제6대 의회 전반기 안내책자 발간 : 1,000부 (4,750천원)

5. 의정활동 지원의 활성화

□ 개       요

○ 의정활동 자료 정비 관리 철저로 의정활동 보좌 제고

▸안건처리 DB화 등 기본자료 정비

▸사무국 직원 교육 및 연수를 통한 전문성 제고

□ 추 진 실 적

○ 신문 및 정기간행물 보급

▸신문 : 20종(중앙지 10, 지방지 10)

▸자치의정지 : 25부

○ 의회사무국 직원 전문성 제고

▸국회사무처 시행 지방의회 직원 연수 : 4회, 13명

○ 안건처리 현황 자료관리

▸조례안 및 일반안건 홈페이지 자료 입력 관리: 1,916건

○ 의정활동관련 법규 책자 발간 : 50부

○ 의정활동용 도서(자치법규 길라잡이)구입 : 35부(1,417천원)

○ 자료실 도서구입 : 188권(3,617천원)

감사요구사항

1. 예 산 집 행 현 황

□ 총    괄                                 (단위: 천원)

구 분	예산액	집행액	잔 액	비율	비고
계	1,961,502	1,794,779	166,723	91.5
의정활동운영지원	1,483,647	1,372,718	110,929	92.5
의정활동홍보지원	206,055	157,880	48,175	76.6
행정운영경비	271,800	264,181	7,619	97.2

□ 과목별 집행 현황                             (단위: 천원)

정책	편 성 목		예산액	집행액	잔 액	비율	비고
합 계			1,961,502	1,794,779	166,723	91.5
	소계		1,483,647	1,372,718	110,929	92.5
활동	일반운영비		96,699	72,592	24,107	75.1
운영	여비		104,063	74,799	29,264	71.9
지원	업무추진비		16,720	16,644	76	99.5
	의회비		1,203,393	1,146,464	56,929	95.3
		의정활동비,월정수당	837,373	837,372	1	100.0
		여비(국내,국외)	109,170	64,642	44,528	59.2
		의정운영공통업무추진비	120,650	117,457	3,193	97.3
		기관운영업무추진비	87,740	87,593	147	99.8
		의장단협의체부담금	7,000	7,000	0	100.0
		국민연금,국민건강	41,460	32,400	9,060	78.1
	일반보상금		500	0	500	0.0
	자산취득비		62,272	62,218	54	99.9
	소계		206,055	157,880	48,175	76.6
의정활동	일반운영비		200,355	152,194	48,161	75.9
홍보지원	자산 및 물품취득비		950	950	0	100.0
	도서구입비		4,750	4,736	14	99.7
	소계		271,800	264,181	7,619	97.2
행 정	인건비		214,233	210,456	3,777	98.2
운영비	업무추진비		12,027	11,979	48	99.6
	직무수행경비		9,000	8,876	124	98.6
	일반운영비		36,312	32,870	3,442	90.5
	여 비		228	0	228	0.0

2.

주요비품 취득 및 처분 현황

□취득현황

품 명	구 입 일	수량	금 액 (천원)	비 고
계			63,168
응접셋트	2010.03.22	3조	8,823	기획행정, 보건복지, 산업건설위원회실
컴퓨터	2010.03.29	25	28,890	전체의원
냉장고	2010.04.02	5	1,935	보건복지위원회실, 자료실, 의장실, 국장실, 청경실
속기타자기	2010.02.12	3	14,235
LCD모니터	2010.06.07	10	2,600	사무실 6, 전문위원실 4
프린터	2010.04.16	1	575	사무실
팩스	2010.06.17	1	552	산업건설위원회실
문서세단기	2010.12.13	2	1,269	의장실, 부의장실
책장	2010.10.26	3	429	자료실
카메라용품	2010.11.15	3	950	후레쉬, 렌즈, 삼각대
선풍기	2010.07.05	21	1,272	사무실, 휴게실(3층)
스캐너	2010.06.09	1	1,638	자료실

□ 처분현황 : 해당 없음

3. 민원업무(진정,탄원,건의서 등) 처리 현황

□ 처리현황                                         (단위 : 건)

구 분	접 수	처 리	미처리	비 고
계	15	15	0
진 정	7	7	0
민원상담	8	8	0	민원상담실

4. 의회 홍보물 발간 현황

○ 제5대 의회 의정백서 발간

▸부  수 : 200부 (9,900천원)

▸내  용 : 2006. 7. 1. ~ 2010. 6. 30. 기간 중 의정활동 사항

○ 6대 의회 안내 책자 발간

▸부  수 : 1,000부 (4,750천원)

▸내  용 : 6대 의회 전반기 원구성 현황 등 의회관련 안내

5. 행정사무감사시 지적사항 처리 결과

시정․건의사항	조 치 (처 리) 결 과	비고
▪전문성 제고를 위한 의원 해외연수와 관련하여 실질적이고 알찬 연수가 될 수 있는 예산집행 방법을 강구 바람	▪예산편성 지침에 1인당 1,800천원을 편성하도록 되어 있으므로 해외여행 시 실질적이고 알찬 연수가 되도록 예산집행을 하겠음
▪전체의원 및 상임위원회 의정활동 시 이동수단이 미비하여 많은 애로사항이 있으므로 원활한 의정활동을 수행할 수 있도록 차량확보 대책을 강구해 주기바람	▪2011년도 본예산에 중형승합차(2대)를 편성요구 하였으나 삭감되었음
▪현재 금강방송에 시정질문은 방영이 되고 있으나 5분 발언은 미방영 되고 있으므로 긴밀한 업무협조를 통하여 5분 발언도 방영 될 수 있도록 조치바람	▪금강방송과 긴밀한 업무협의 결과 타시군 형평성 등에 어려움이 있음
▪의원들의 의정활동에 필요한 전문적 지식습득을 위한 의원연수를 실시할 수 있는 방법을 강구바람(전문위원 활용, 전문가 초빙 등)	▪의정활동에 필요한 전문적 지식습득을 하도록 전체의원 연수 시 전문가를 초빙하여 강의하였음 - 1회 16명(2010.8.17～8.19)
▪진정 등 민원건에 대하여 집행부에 이첩한 후 방치하지 말고 결과를 확인하여 해당 민원인에게 통지할 수 있도록 하기바람	▪해당 관계부서에 이첩통보하고 사후관리 및 진행상황을 지속적으로 관리하고 민원인에게 통지하도록 하겠음 - 15건(인터넷 2, 진정 5, 상담 8)