2023. 5. 22.(월)

제251회 익산시의회(제1차 정례회)

- 의회사무국 소관 -

2023년도 행정사무감사 결과보고서

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익 산 시 의 회

의회운영위원회

2023년도 행정사무 감사 결과보고

1. 감사의 목적

◦지방자치법 제49조 및 동법시행령 제41조, 익산시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조의 규정에 의하여 익산시의회 행정사무 전반에 관한 감사를 실시함으로써

◦익산시정의 운영 실태를 정확히 파악하여 행정효과를 측정하고

의정활동과 예산심사를 위한 필요한 자료 및 정보를 획득하여

◦행정의 집행상의 잘못이나 문제점을 시정, 개선할 수 있도록 하여 의정이 발전적이고 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함.

2. 감사개요

가.  감사일정 : 2023. 5. 22.(월)

나.  감사장소 : 의회운영위원회 회의실

다.  감사대상 : 의회사무국 소관 2022년도 행정업무 전반

라.  감사위원회 편성

위 원 회 명	위 원 명 단	사 무 보 조	비 고
의회운영위원회	위 원 장 김 진 규	전문위원 정 수 진
	부위원장 김 미 선	주 무 관 송 민 준
	위 원 박 종 대
	위 원 소 길 영
	위 원 양 정 민
	위 원 정 영 미
	위 원 최 재 현

마.  증인채택 : 의회사무국장

바.  감사방법

◦  회의식 - 질의 ․ 답변

3. 감사 결과 : 별첨

2023년도 행정사무감사 시정 및 건의사항

소관부서	시 정 및 건 의 사 항	비 고
의회사무국	•주요비품취득 현황 중 전자투표 태플릿 pc를 무기명투표에 활용하는데 가림막이 필요함 •민원업무 처리 결과 중 이관 건에 대해서는 처리결과까지 작성해 주시기 바람 •전자투표 태플릿 pc 사용시 보안을 강화해 주시기 바람 •어린이·청소년의회 체험교실 운영 콘텐츠를 다양화해서 더 많은 참여를 이끌기 바람 •의정활동 홍보영상 제작시 해당 의원님들에게 자료를 전달해줘서 활용할 수 있도록 해주시기 바람 •의원 홈페이지에 있는 개별 의원 홈페이지 구성이 미약한거 같음, 의원님들과 소통해서 내실있는 자료들이 올라가게 해주시기 바람 •의원 요구자료를 정책지원관이 집행부에 요구할 때 협조적이지 않음, 심지어 의원이 직접 요구할 때도 부정적인 경우가 많음. 개선이 필요함.	박종대 박종대 양정민 양정민 양정민 최재현 최재현

소관부서	시 정 및 건 의 사 항	비 고
의회사무국	•소셜미디어를 통한 홍보시 시민들의 참여를 위한 방법을 강구해주시기 바람 •홍보영상 제작업체 변동으로 의정활동 홍보가 불안정해질 수 있음, 향후에는 안정적인 홍보활동이 이루어질 수 있도록 노력해주시기 바람. •정책지원관의 창의적이고 능동적인 업무능력 향상을 위해 전문적인 교육을 통해 역량 강화를 해주시기 바람. •의원연구단체 활동결과가 실제로 실행될 수 있도록 집행부과 협의하여 개선책을 마련해 주시기 바람 •정책지원관이 집행부에 자료를 요청할 경우 미온적인 반응이 있음, 의원요구자료를 요청할 경우 개선책이 필요함. •의장단 회의내용이나 의회 주요내용들이 의원들에게 전달이 안되는 경우가 많음, 의원들이 알아야 할 필요사항들은 전달을 꼭 해주시기 바람. •익산시의회 유튜브 영상들이 편집없이 올라가 시민들이 보는 데 불편함이 있음, 향후에는 불필요한 영상들을 편집해서 올려주시기 바람.	김미선 김미선 김미선 소길영 소길영 정영미 김진규